Teamassistent*in in Teilzeit (m/w/d)
DZHK
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Für das am MDC angesiedelte DZHK-Fördermittelmanagement mit Dienstsitz in der Potsdamer Str. 58 in 10785 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in in Teilzeit (mind. 19,5 Std/ Woche, max. 25 Std/Woche).
Die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet besetzt, die Möglichkeit einer Entfristung besteht.
Das DZHK-FMM ist mit der administrativen Umsetzung der Förderung des Deutschen Zentrums für Herz-Kreislaufforschung (DZHK) mit einem jährlichen Finanzvolumen von ca. 46 Mio. € betraut. In der zu besetzenden Position als Teamassistent*in arbeiten Sie innerhalb unseres 14-köpfigen Teams nach sorgfältiger Einarbeitung in enger Zusammenarbeit unterstützend in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
Ihre Aufgaben
Dabei
• managen Sie unser Fristensystem und organisieren dieses selbstständig einschließlich der Korrespondenz mit den Partnerinstitutionen
• pflegen Sie unsere Datenbanken (Exceldateien/Outlook) und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Team
• erfassen Sie die eingehende Post in allen relevanten Dokumentenmanagementsystemen (Profi/ Eidopat/Excel)
• übernehmen als Abwesenheitsvertretung für unser Vertragsmanagement den Versand und die Rücklaufkontrolle
• haben Sie das Bestellmanagement für das Team in Ihrer Hand
• und pflegen unser Intranet
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokommunikation oder vergleichbares
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Freude an Teamarbeit sowie hohe Servicebereitschaft
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Freude und Erfahrungen im Organisieren
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
