Teamleitung Zentrale Vergabestelle Bau/Technik (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Im Zuge der Stellennachbesetzung suchen wir eine Teamleitung für unsere "Zentrale Vergabestelle Bau/Technik".
Teamleitung und Prozessverantwortung für die Aufgaben der Zentralen Vergabestelle Bau/Technik (rechtskonforme Vergabe von Bau- und Planungsleistungen sowie Beauftragung von Leistungen zur Instandhaltung, Wartung und Bauunterhalt von Gebäuden)

Ihre Aufgaben

• Leitung eines Teams, bestehend aus 3 Mitarbeitenden, inkl. Koordination und Organisation der inhaltlichen Aufgaben der Teammitglieder, Planung der Urlaubszeiten und Vertretungsregelungen, Organisation der Prozesse im Team und Abstimmung von Prozessen mit anderen Beteiligten am MDC (Bauabteilung).
• Koordination und Betreuung von Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen für öffentliche Auftraggeber (VOB- und VgV-Verfahren) sowei Beauftragung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Bauunterhaltsleistungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Führen von Verhandlungen mit Bietern.
• Festlegung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Strategien und Prozesse und Werkzeuge unter Beachtung der rechtlichen Anforderungen (u.a. Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht, BGB, HGB) in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
• Moderation von Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen, Prüfung und Beantwortung von Bieterfragen, Einwänden und Rügen und Durchführen von vergaberechtlichen Einzelbewertungen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Studium  (Bautechnik, Rechtswissenschaften oder Wirtschaft)
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle)
• sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
• Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• gute IT-Kenntnisse (SAP MM, PM, MS Office) und die Bereitschaft, sich mit neuen IT-Anwendungen vertraut zu machen und diese anzuwenden

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus